毫无疑问，2020 年是向在线工作环境过渡的重要一年。受 COVID-19 影响，企业主产生了让员工通过远程方式协作的想法。
越来越多的公司意识到在同一个办公室不再是必须的，这主要是由于现代软件的巨大进步。话虽这么说，您可能仍然想知道哪些工具真正值得您花时间和金钱。
好吧，我们已经提出了七个可供考虑的候选工具：
本文将介绍每种工具、其用途、功能和优点、用例以及定价，以便您可以决定最适合您的业务的工具。因此，事不宜迟，让我们开始吧！
这七种协作工具可以帮助远程团队处理业务运营的各个方面：客户服务、内容创建和反馈、信息图创建、会议等。我们将介绍每种工具、其亮点和定价，以帮助您决定哪些工具适合您的业务。
（说到协作，这里有九种方法可以改善跨职能协作你的团队。）
无数客户服务代表需要通过远程来改变现状，以避免感染今年派发的冠状病毒。鉴于这种情况，关键是要有一个强大的 VoIP 解决方案，以确保一切继续顺利运行。
Ringblaze 是业界最受欢迎的原因有几个。也许最重要的一点就是实施起来是多么轻松。您可以在获得 Ringblaze 后的前 15 分钟内开始接听电话，与竞争对手相比，它的速度非常快（因此得名）。
您甚至不需要下载任何移动或桌面应用程序即可获得它工作，这进一步减少了总设置时间。 Ringblaze 的智能仪表板将易用性提升到一个新的水平。
即使您的团队成员分布在多个大洲，它让每个人都在同一页面上并确保客户获得他们需要的帮助而无需等待永恒仍然是一件轻而易举的事。
本质上，重复的回调（这在两端都很烦人）一旦你做出这个惊人的转变，这将成为过去。 Ringblaze 在负担能力类别中也有一些要点。
如果您按年付款，您将获得 20% 的折扣，如果您在演示后 24 小时内订阅，则可获得 20% 的折扣，并且确实如此我们提到该演示是 100% 免费的，没有任何附加条件？锦上添花的是，您可以使用 Ringblaze 以 0.24 美元/分钟的低费率进行内部通话。
每月套餐的价格低至 15 美元/用户。
与您的团队沟通是远程协作最重要的方面之一。别自欺欺人了，我们都有一些潜伏在我们内心的反社会倾向。这可能就是为什么大多数在线对话都是通过文本进行的原因。
像 Chanty 这样的平台使沟通过程更容易、更无缝——几乎就像你在同一个房间，协调您的努力以实现共同目标。
无论您是需要在公共频道中发布公告，还是通过私人消息与合作者进行一对一交谈，Chanty 都可以让您完成所有工作更直观的方式。该平台永远不会让您为了完成基本任务而跳来跳去。
使用 Chanty 的团队将能够获得 20GB 云的好处存储（即使是免费用户。）这可以防止您不得不在多个网站之间跳转的情况，因为您的所有文件都保存在第三方云解决方案上。
此外，开发人员一直在创新。他们最近添加了看板，这很明显，更不用说与 Chanty 兼容的不断增长的集成列表了。您可能认为提供这么多功能的软件套件会很贵，对吧？
实际上，不是。该平台允许 10 人或更少成员的团队使用免费计划，没有任何时间限制。如果您升级到业务层，那么每个用户每月只需花费 3 美元，并获得一些奖励，例如更多存储空间和视频会议。
Chanty 和 Ringblaze 都是远程协作时可以使用的出色通信工具，但如果没有视频会议平台，我们的报道就不会完整，该平台今年凭借其股票/收入/用户群的飞速增长而成为头条新闻： Zoom！
尽管存在安全漏洞（据报道现已修复），该软件已轻松超越竞争对手。 Zoom 喜欢两全其美，因为它对小型团队和小型企业和大型企业一样有用。
可扩展性方面是一个伟大的专业人士，以及能够在免费计划中接待 100 名参与者等功能证明了 Zoom 提供的价值。虽然除非升级，否则您的小组会议确实有 40 分钟的上限，但这仍然是一个不错的时间。
另一方面，对于多长时间没有任何限制- 一对一的视频通话非常慷慨和方便。如果您执意取消小组会议时间限制，那么您可以随时升级到每月 15 美元的专业计划。
您还可以通过支付按年订阅，而不是在每个月底订阅。但是，为了尽职调查的利益，我们建议您先试用该平台一两个月，然后再承诺使用一整年。
在同意之前确保软件具备您需要的一切总是明智的毕竟是年度计划。如果您最终升级，您将获得 1GB 的云记录空间，如果您喜欢存档旧会议并在以后查看它们，这将非常有用。
当谈到包罗万象的项目管理解决方案时，很少有平台可以接近 ProofHub 的综合性能。它确实名副其实的“一体化项目规划软件”。
与其他平台相比，ProofHub 的独特之处在于它每月收取固定费用，而不是而不是随着您添加更多用户而提高您的订阅价格。这意味着您可以以相同的成本拥有无限数量的团队成员。
ProofHub 是一个围绕协同作用构建的平台，这就是它应该出现的原因毫不奇怪，它的大多数用户很少使用任何第三方工具。说到 ProofHub 的客户，Netflix、耐克、NASA 和谷歌只是依赖其功能的少数几家企业。
真正让我们印象深刻的是 ProofHub 实施的灵活的白色标签住宿（至少在其顶级订阅层。）您可以设置品牌登录页面，插入公司徽标，然后使用与您的企业标识相匹配的颜色和主题。
简化协作过程的其他功能对于远程工作者，包括用于记录计费时间的本机时间跟踪器、用户界面上的多语言支持、共享笔记以及流行软件的第三方集成。
ProofHub 有两种计划可供选择（两者都不是其中有用户限制）：基本或最终控制。前者每月收费 50 美元，而后者每月收费 99 美元。如果您每年为 ProofHub 付费，两者的价格也会下降 5%。
自 2006 年推出以来，Google 文档缓慢但稳步地改变了我们创建内容的方式。它将文档编写从一项独狼活动转变为一项团队运动，多人可以为最终结果做出贡献。
无数微妙的功能有助于为所有依赖 Google 文档的用户塑造用户体验初级文字处理器。例如，您只需单击一下即可添加评论并将其标记为已解决。
虽然乍一看似乎很普通，但这种功能确实简化了编辑过程需要对草稿进行反馈的作家。关于草稿，Google Docs 提供了文件版本控制，因此您可以随时恢复更改。
它甚至可以让您命名不同的版本，以便您不必担心忘记哪个是哪个。除此之外，合作者还可以提出更改建议，然后作者可以接受或拒绝软件自动执行相应的修订。
从长远来看，这些小便利可以节省大量时间。归根结底，您无法反驳 Google 文档提供的价值；不仅因为它非常有用，而且因为它是免费的。
考虑到它是 G Suite 的核心产品之一，很可能还会有更多改进。此文字处理器一直是吸引 Google 服务的主要磁铁，标志着它战胜了 Microsoft 的 Word，因此他们不会很快放弃对它的支持。
Google Docs 有很多功能专注于许多团队为了发布一流内容而经历的修订过程。然而，Filestage 围绕反馈批准动态构建了其整个价值主张。
Filestage 声称可以提供 “一切繁忙的营销和创意团队都需要简化他们工作的反馈和批准。” 如果您询问他们的用户，他们大多会同意该网站的声明是正确的。
评论等常用功能正如您所期望的那样，文件出现在 Filestage 中。不过，事情并不止于此，因为您还可以对音频、视频和图像发表评论。这种多格式支持使得无论使用何种媒体都可以方便地提供反馈。
容量不是问题，因为 Filestage 允许您上传任意数量的文件到您的项目中，这使得它非常适合在高水平工作的团队-批量项目。
Filestage 的入门计划每月收费 99 欧元，而专业级计划每月收费 249 欧元。这两个计划都允许您添加最多 10 个用户，但如果您需要更多人参与，则可以联系销售团队获取企业报价。
如果您想知道为什么所有这些价格以欧元为单位，这是因为 Filestage 是一家总部位于德国的公司，而欧洲是其目标受众。尽管如此，仍有许多美国企业在日常运营中使用 Filestage。
最后，让我们浏览一下 Venngage，向阅读我们文章的平面设计师表达一些爱意，Venngage 是一个免费的信息图表制作工具，为更高级的用户提供两个付费计划。创建信息图可能非常耗时，因为其中包含许多小细节。
Venngage 让您分三步创建信息图，从而加快整个过程：选择模板、添加图表或视觉效果，并对您创建的设计进行自定义。
这是创建令人惊叹的信息图表以传达信息的最快方式顷刻。 Microsoft、Airbnb 和 WIRED 是您可以在 Venngage 的用户列表（包括 20,000 多家公司）中找到的一些名称。
高级计划的价格为每月 19 美元，可让您私下分享您的信息图表而不是像免费用户那样以公开可见的方式发布它们。该商业计划每月 49 美元的价格可能看起来过高，但高级模板、图表和图标非常值得。
您还将获得优先支持、个人咨询会议以及参加现场研讨会的机会你升级。如果您将 Venngage 用于教育目的，那么您每年只需支付 99 美元，就可以为学生或教师添加 35 个帐户。
总的来说，您很难-迫切需要找到一个更好的设计平台，提供广泛的可定制性，而无需任何麻烦。值得注意的是，PDF 和 PNG 是支持的导出格式，因此如果您需要 JPG 信息图表，则需要将它们转换。
当您可以看出，当今时代不乏可供选择的协作工具。我们在这篇文章中评论的包括：
我们建立的以技术为中心的世界毫不犹豫地利用卓越的软件来优化其工作流程…幽默和简洁的结合使他的每一篇文章都读起来很有趣。当他不写作时，Jake 喜欢看电影、练习泰拳，并且喜欢了解 Melissa Benoist 现在在 CW 的 Supergirl 中说俄语这一事实。