如何制定 COVID 时代的活动营销计划

未分类 2020-07-30 00:00:00

正如活动专业人士所知，如果没有正确的营销，即使是精心策划的聚会也可能会失败。

：来自 Pexels 的 cottonbro

到在有些人可能对旅行犹豫不决的时候，要最大限度地提高在线或现实世界活动的影响力和业务成果，从全面的活动营销计划开始是至关重要的。

该计划概述了不同的活动您的活动营销所需的组件（例如网站和内容策略，可以解决潜在参与者可能有的任何顾虑），并使您能够建立营销时间表，以吸引尽可能多的客人参加您的活动。

这里是为您的活动制定营销计划的有效八步法。

您的网络形象将是您的活动营销策略（尤其是在线活动）的核心。您的活动网站和社交媒体帐户托管重要的活动信息，从基本信息（活动发生的时间、地点和持续时间）到特定面板和活动产品的详细信息。

可靠的网站也将是管理你的其他方面的关键。您需要一个易于浏览的网站（其外观和感觉能够反映）来为电子邮件、搜索、影响者营销和社交媒体上的活动部署内容和登录页面。

在这个时代COVID-19，您还需要包括一个关于您场所的健康和安全预防措施的部分。关注细节——比如您是否会在活动前提供口罩和消毒剂或加强清洁。

一旦您的网站启动并运行，下一步就是正式宣布您的活动。您应该计划在开始之前准备好一些事情。

首先，确保您有一篇博客文章和新闻稿，其中概述了您活动的使命和目的。您还应该使用您的网站宣传演讲者和赞助商，并在他们加入时宣布合作伙伴关系。您可以通过电子邮件群发来突出显示这些公告。

确定活动的基本要素后，您还需要为场地做广告。例如，如果它具有第三方认证（如爆发预防认证），您将希望在您的网站上包含该徽标。

通过系列内容策略建立预期，并稳步推广导致您的活动的内容。这可以帮助您强调参加活动的主要好处，同时还可以向潜在的与会者展示座谈会和演讲者。

随着活动的临近，内容将变得更加重要, 尽早开始构建您的内容策略是个好主意。这将为您提供重要的内容资源存档，供您在活动前几周使用。

如果可能，此内容是利用以前活动的视觉效果和信息的好地方。如果您有镜头、照片或面板音频，您可以用它来展示活动的潜在价值。

您还可以利用与演讲者和有影响力的人的关系来加强您的内容策略。来自将出席的有影响力的人的推荐可以帮助向客人保证他们不会是唯一一个冒险进入这个世界的人。

社交媒体、在线营销和电子邮件活动都可以通过展示您安排的演讲者、小组讨论会和资源来有效地宣传您的活动。电子邮件营销活动是一种特别强大的工具，可以帮助您培养潜在客户，从而决定是否参加您的活动。

您还应该利用更新的广告方法。例如，您可能想在与您的活动相关的播客上做广告。如果您与有影响力的人合作，他们可以帮助在 TikTok、Snapchat 和 Instagram 等平台上传播信息。

线下广告方法也可以非常有效地传播有关您的活动的信息，尤其是如果您’ 正试图瞄准较少插入的人口统计数据，他们并不总是很容易被在线营销捕获。有一种方法可以帮助您接触到这些人。广播和电视广告也可能对您有所帮助。

用一种放之四海而皆准的方法来营销您的活动可能不是最好的策略。您可以更独特和更有针对性的营销策略。

首先通过调查和网络分析收集有关与会者偏好的数据，然后使用它来个性化电子邮件群发和其他广告。

例如，一些客人可能比其他人对特定的演讲者和主题更感兴趣。您可以使用从调查或其他来源收集的有关他们偏好的信息，来突出您的在线或现场活动中可能与他们最相关的方面。

调查数据也可用于寻找了解潜在客人现在对旅行的满意程度。有些人可能对今年晚些时候的旅行更感兴趣，或者希望确保某些健康和安全预防措施到位。您可以使用此信息来规划您的广告和日程安排。

您的演讲者在帮助您营销您的活动和制定您的内容策略方面将是无价的。

这些演讲者可以利用他们的专业知识来帮助您传达人们可以带来的独特好处他们将通过参加您的活动接收或了解信息。他们还可以通过他们的人脉网络帮助推广活动，这些人可能有观众或认识自然会对参加您的活动感兴趣的人。

随着现场聚会在 COVID 环境中逐渐恢复，活动扩大安全检查以限制疾病传播变得越来越普遍。许多活动正在创建检查点，他们可以在其中快速筛查症状，例如发烧，活动已经使用这些症状来防止麻烦。

您不希望您的与会者被这些检查打得措手不及。通过可用的广告渠道（尤其是电子邮件和社交媒体）与您的与会者沟通将有助于他们做好准备。

如果他们知道检查提前，他们可以在安排他们如何在您的活动中度过他们的时间时考虑入住延迟。了解此类筛查到位也可能使潜在客人更愿意参加您的现场活动。

您的营销策略需要在您离活动越近的时候加强。在最后几周，准备最后一封电子邮件群发和一组社交媒体帖子。这个最后一刻的促销活动是消除来宾 FOMO 的最佳方式之一。

如果您有任何尚未联系到的有影响力的人或演讲者，请在为时已晚之前联系。您也许可以利用这些联系人及其网络进行一些最后一刻的营销。

您的综合活动营销计划比以往任何时候都更加关键您活动的成功。首先通过建立网络形象为您的营销奠定基础，正式宣布活动并让潜在的与会者放心。

然后，您可以继续进行内容营销并利用您的联系人来传播信息.随着活动的临近，您可以使用最后一分钟的促销活动来增加一些额外的兴奋，并尽可能吸引更多的观众。

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Lexie Lu是来自宾夕法尼亚州威廉斯波特的自由设计师和博主。她理想的早晨包括一些 HTML 代码和一杯咖啡。她在上写作，可以在推特上关注